Thành lập công ty

“Phi thương bất phú”! Bạn bắt đầu khởi nghiệp hoặc mở rộng thêm hoạt động kinh doanh, Công ty luật Việt An tin rằng chúng tôi sẽ là một lựa chọn tốt nhất dành cho doanh nghiệp bạn. Với gần 20 năm hoạt động, chúng tôi tự tin mang đến cho doanh nghiệp một trải nghiệm tốt nhất khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty/thành lập doanh nghiệp của Luật Việt An. Với tiêu chí, luôn đặt quyền lợi của khách hàng lên hàng đầu, chính vì vậy gần 20 năm qua Công ty luật Việt An được hàng chục ngàn lượt khách hàng lựa chọn bởi dịch vụ uy tín, trách nhiệm đúng như tiêu chí câu định vị của chúng tôi “Find Viet An Law. Find Answers – Tìm đến Luật Việt An – Tìm đến câu trả lời”.

Công ty Luật Việt An luôn tự hào là công ty luật cung cấp dịch vụ thành lập công ty chuyên nghiệp nhất, với chi phí hợp lý nhất cùng thời gian nhanh nhất tại 63 tỉnh thành trong cả nước.  Không chỉ vậy, khi sử dụng dịch vụ thành lập công ty/thành lập doanh nghiệp tại Luật Việt An doanh nghiệp sẽ được các luật sư, chuyên gia tư vấn có chuyên môn cao, nhiều kinh nghiệp hỗ trợ tổng thể các vấn đề pháp lý, tài chính, kế toán cho doanh nghiệp bắt đầu đi vào hoạt động tránh được tối đa các rủi ro pháp lý, kinh tế do không được tư vấn đầy đủ ngay từ khi bắt đầu khởi nghiệp, kinh doanh và vận hành.

Khi nào nên thành lập công ty/thành lập doanh nghiệp?

• Khi đối tượng khách hàng của bạn chủ yếu là tổ chức, doanh nghiệp thì bạn nên thành lập công ty.
• Các đối tác, nhà cung cấp, khách hàng cần ký hợp đồng với đơn vị có tư cách pháp nhân.
• Khách hàng của bạn có yêu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng khấu trừ cho hoạt động kinh doanh của mình.
• Doanh nghiệp có chiến lược để phát triển kinh doanh có quy mô, tầm cỡ hoặc mong muốn trở thành công ty đại chúng trong tương lai hoặc có nhu cầu lập dự án đầu tư, mời đối tác nước ngoài góp vốn cùng kinh doanh.
• Khi cần hạch toán hoạt động kinh doanh rõ ràng, bài bản, có lợi nhuận để đảm bảo hoạt động kinh doanh theo quy định.

Thông tin chung về thủ tục thành lập công ty

Các bước thực hiện thành lập công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty 

Ngay sau khi luật sư tiếp nhận đủ thông tin và tư vấn các vấn đề liên quan đến tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập của công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Khách hàng chốt thông tin để Luật Việt An soạn thảo hồ sơ thành lập công ty.

Bước 2: Chuyển hồ sơ cho khách hàng ký

Trên cơ sở các thông tin Quý khách hàng cung cấp, Công ty Luật Việt An tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan, soạn thảo hồ sơ thành lập công ty để chuyển Quý khách hàng trong thời gian tối đa 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ thông tin của khách hàng.

Bước 3: Tạo tài khoản nộp hồ sơ

Truy cập vào đường link Cổng thông tin https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/, bấm vào mục: Tạo tài khoản mới: Kê khai các thông tin bắt buộc để tạo tài khoản, Sau đó bấm đăng ký, hệ thống sẽ gửi email tự động đến email đăng ký.

Bước 4: Kích hoạt tài khoản nộp hồ sơ

Truy cập email để kích hoạt tài khoản đăng ký doanh nghiệp.

Bước 5. Yêu cầu đăng nhập tài khoản đăng ký kinh doanh

Đăng nhập vào tài khoản, yêu cầu tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 6: Nộp hồ sơ thành lập công ty và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp 

• Công ty Luật Việt An tiến hành nộp hồ sơ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Thời gian hoàn thành: 03 ngày làm việc.

Bước 7: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Sau 03 ngày làm việc Quý khách hàng sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. 100% Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được trả theo đường bưu điện nên thường khách hàng sẽ được nhận chậm hơn chút do quá trình chuyển phát.

Bước 8: Khắc con dấu (mộc) công ty

• Ngay khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đồng thời là mã số thuế công ty, Luật Việt An sẽ tiến hành khắc dấu cho doanh nghiệp.
• Thời gian thực hiện: Ngay trong ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Năm 2024, doanh nghiệp tự khắc con dấu, tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng con dấu pháp nhân của công ty;
• Số lượng và hình thức con dấu do doanh nghiệp tự quyết định.

Bước 9: Hoàn thiện chuyển kết quả cho khách hàng và hướng dẫn khách hàng thủ tục thực hiện sau thành lập công ty, tư vấn pháp luật liên quan

Nếu Quý khách hàng thực hiện dịch vụ thành lập công ty trọn gói của Luật Việt An, chúng tôi sẽ đại diện khách hàng thực hiện 09 bước nêu trên, Quý khách hàng chỉ  có nhiệm vụ duy nhất là nhận toàn bộ kết quả công việc đồng thời được hỗ trợ các thủ tục sau thành lập.

Một số nội dung tư vấn cụ thể khi thành lập công ty

Tư vấn về đặt tên công ty

Tư vấn về trụ sở công ty

Tư vấn về vốn điều lệ khi thành lập công ty

Tư vấn về ngành nghề kinh doanh

Tư vấn về người đại diện theo pháp luật của công ty

Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp

Ưu nhược điểm khi thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp so với thành lập hộ kinh doanh

Để có sự so sánh cụ thể, Công ty Luật Việt An đưa ra những ưu nhược điểm giữa hai hình thức kinh doanh để bạn lựa chọn loại hình kinh doanh một các tối ưu nhất. Cụ thể là:

• Tư cách pháp nhân: Hộ kinh doanh cá thể, doanh nghiệp tư nhân không có tư cách pháp nhân, công ty có tư cách pháp nhân và chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn gó Trong khi đó, hộ kinh doanh cá thể phải chịu trách nhiệm hoạt động kinh doanh bằng cả tài sản dân sự của mình. Do đó, thành lập công ty ưu thế hơn.
• Phát hành hoá đơn: Công ty được phát hành và xuất hóa đơn giá trị gia tăng (VAT) khấu trừ còn hộ kinh doanh thì không, đây có thể coi là ưu việt rất lớn khi thành lập công ty.
• Kê khai kế toán thuế: Nhiều doanh nhân cho rằng khi thành lập công ty sẽ có nhiều khó khăn trong các thủ tục thực hiện về nghĩa vụ thuế cho công ty. Tuy nhiên, hiện nay có rất nhiều đại lý thuế, công ty dịch vụ kế toán cung cấp phí dịch vụ hợp lý cho việc này điển hình là Đại lý thuế Việt An. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể sử dụng chọn gói dịch vụ kế toán thuế, các công ty không phải tuyển các nhân sự liên quan đến kế toán thuế qua đó tiết kiệm được rất nhiều chi phí và giải quyết về bài toán tối ưu nhất cho các công việc liên quan đến thuế của công ty như kê khai thuế, kế toán và tài chính.
• Thuế khoán: Công ty không bị áp thuế theo doanh thu như hộ kinh doanh nên dù công ty có rất nhiều doanh thu nhưng chưa có lãi thì cũng chưa phải nộp thuế. Còn hộ kinh doanh cứ có doanh thu (dù chưa có lãi) vẫn bị áp thuế theo định mức. Đây là hạn chế của hộ kinh doanh.
• Thuế VAT: Công ty là thuế khấu trừ, thuế gián thu nên công ty khi xuất VAT thì tiền thuế là thu được từ khách hàng, sau đó nộp lại cho nhà nước chứ không phải khoản thuế công ty không kinh doanh cũng phải nộp. Lưu ý: khi xuất hóa đơn đầu ra thì doanh nghiệp phải có hóa đơn đầu vào tương ứng;
• Thành lập công ty: Việc thành lập công ty khá dễ dàng, chi phí thành lập cũng khá thấp tuy nhiên việc vận hành và quản lý công ty thì cần nhiều yếu tố, hoặc khi cần đóng cửa công ty thì cũng tốn chi phí và thời gian khá lâu nên khách hàng cần cân nhắc kỹ trước khi thành lập công ty;
• Nhu cầu xuất hoá đơn: Nếu đối tượng khách hàng của bạn là cá nhân, nhu cầu xuất hóa đơn giá trị gia tăng khấu trừ không cao, bạn nên cân nhắc việc thành lập công ty.
• Thành viên công ty: Khi khởi nghiệp để công ty có khách hàng, có doanh thu là điều quan trọng nhất, do đó cần sự đồng lòng, đồng sức của các thành viên công ty, cổ đông công ty để công ty sớm đi vào hoạt động hiệu quả…

Những ưu, nhược điểm của mỗi loại hình doanh nghiệp cần được xem xét thật kỹ lưỡng. Đặc biệt tham vấn những ý kiến tư vấn của luật sư chuyên trách về doanh nghiệp. Sau đó đưa ra quyết định phù hợp với năng lực tài chính, quản lý doanh nghiệp cho công ty của mình.

Các công việc doanh nghiệp cần thực hiện sau thủ tục thành lập công ty

• Mở tài khoản ngân hàng của công ty;
• Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng Internet;
• Làm biển và treo biển công ty tại trụ sở chính;
• Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử;
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Thực hiện thủ tục kê khai, đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động…
• Cấp các Giấy phép con một số ngành nghề có điều kiện để công ty đủ điều kiện đi vào hoạt động…

Các câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục thành lập công ty

Có thể lựa chọn ngày hiển thị trên đăng ký doanh nghiệp không?

Công ty có thể căn ngày nộp hồ sơ để hiển thị ngày cấp đăng ký doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo mong muốn. Tuy nhiên, có thể căn nếu ngày đó không là ngày nghỉ, ngày lễ. Và việc căn ngày cũng không thể chính xác 100% mà vẫn có những rủi ro nhất định. Quý khách muốn chọn ngày có thể liên hệ Luật Việt An để được tư vấn, hỗ trợ tốt nhất.

Nộp hồ sơ thành lập công ty tại đâu?

Nếu như thành lập hộ kinh doanh cá thể Quý khách hàng nộp tại Ủy ban nhân dân quận/huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở thì khi thành lập công ty Quý khách hàng nộp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Thành lập công ty có cần hộ khẩu thường trú hay không?

• Việc thành lập công ty không căn cứ vào hộ khẩu thường trú của người thành lập mà người khởi nghiệp có thể thành lập công ty ở bất cứ tỉnh nào khi có nhu cầu kinh doanh tại tỉnh đó.

Có bao nhiêu vốn mới có thể thành lập công ty?

• Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành, việc kê khai vốn bao nhiêu là quyền của doanh nghiệp, doanh nghiệp tự kê khai và tự chịu trách nhiệm về vốn điều lệ của công ty.
• Các ngành nghề có yêu cầu vốn pháp định doanh nghiệp phải đăng ký mức vốn theo quy định của pháp luật nhưng cũng không cần chứng minh nguồn vốn mà chỉ đảm bảo chịu trách nhiệm đối với nguồn vốn kê khai và đủ nguồn vốn ký quỹ theo quy định một số ngành nghề cụ thể.

Có thể đăng ký chung cư làm trụ sở công ty hay không?

• Theo quy định của pháp luật hiện hành, chung cư và nhà tập thể không được đăng ký làm trụ sở công ty cũng như địa chỉ của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty.

Các loại thuế cơ bản phải kê khai và đóng sau khi thành lập công ty?

• Thuế môn bài nộp mức cố định theo vốn điều lệ đăng ký (Công ty thành lập trong năm 2024 được miễn thuế môn bài);
• Thuế Giá trị gia tăng: Chỉ đóng khi có chênh lệch tăng giữa đầu vào và đầu ra.
• Thuế thu nhập doanh nghiệp: thông thường 20% của lợi nhuận (doanh nghiệp chỉ phải đóng khi công ty có lãi).

Công ty chưa có doanh thu, chi phí có phải kê khai và nộp thuế hay không?

Sau khi thành lập công ty dù không phát sinh doanh thu và chi phí thì doanh nghiệp chưa phải nộp thuế (trừ thuế môn bài các năm sau năm đầu thành lập) tuy nhiên hàng quý doanh nghiệp vẫn phải kê khai thuế như sau:

• Đối với kê khai thuế giá trị gia tăng: Doanh nghiệp không phát sinh hóa đơn đầu vào và đầu ra thì đến thời hạn kê khai và nộp thuế công ty vẫn phải nộp tờ khai thuế.
• Đối với báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn: Doanh nghiệp vẫn cần phải kê khai dù chưa xuất hóa đơn giá trị gia tăng của công ty (nếu Công ty đã thực hiện thủ tục thông báo phát hành hóa đơn giá trị gia tăng).
• Đối với báo cáo tài chính cuối năm: Doanh nghiệp lưu ý dù công ty không phát sinh hoạt động kinh doanh vẫn phải lập và nộp báo cáo tài chính cuối năm.

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty trọn gói của Công ty Luật Việt An

• Tư vấn thời điểm nên thành lập công ty;
• Tư vấn điều kiện thành lập công ty, các trường hợp cần có chứng chỉ hành nghề, vốn pháp định khi thành lập công ty;
• Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty;
• Soạn hồ sơ thành lập công ty theo quy định;
• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu nội tại của mỗi khách hàng;
• Tư vấn địa điểm, trụ sở đăng ký thành lập công ty;
• Tư vấn ngành nghề kinh doanh phù hợp với yêu cầu của khách hàng;
• Tư vấn các chức danh quản lý của công ty, đăng ký người đại diện theo pháp luật;
• Tư vấn mức vốn phù hợp với loại hình kinh doanh, ngành nghề kinh doanh và nhu cầu cụ thể của mỗi doanh nghiệp;
• Tư vấn trọn gói các điều kiện thành lập công ty;
• Tư vấn các thủ tục sau thành lập công ty;
• Tư vấn các loại thuế công ty phải đóng khi thành lập và các loại thuế đặc thù;
• Tư vấn phát hành hóa đơn lần đầu;
• Tư vấn, hỗ trợ mở tài khoản công ty;
• Tư vấn, hỗ trợ kê khai thuế, dịch vụ kế toán trọn gói, dịch vụ bảo hiểm xã hội;
• Tư vấn hoàn thiện hồ sơ nội bộ, quyết định phân công công việc, bầu chức danh quản lý công ty;
• Tư vấn hậu quả pháp ký khi công ty thành lập không hoạt động;
• Tư vấn thạn nộp thuế, mức thuế cần nộp;
• Tư vấn kê khai và nộp bảo hiểm cho người lao động;
• Tư vấn pháp luật lao động, hợp đồng lao động;
• Tư vấn tổng thể các vấn đề pháp lý khi vận hành công ty;
• Tư vấn xin các loại giấy phép đảm bảo điều kiện kinh doanh sau thành lập công ty;
• Tư vấn đăng ký nhãn hiệu, mã số mã vạch cho sản phẩm, sáng chế, kiểu dáng công nghiệp và quyền sở hữu trí tuệ;
• Tư vấn đầu tư, thu xếp nguồn vốn, hướng dẫn chuẩn bị năng lực tài chính để huy động vốn trong tương lai,….
• Hướng dẫn các thủ tục sau thành lập doanh nghiệp: mở tài khoản, đặt in hoá đơn, tư vấn đăng ký chữ ký số nộp thuế qua mạng, đăng ký khấu hao tài sản…
• Hướng dẫn tư vấn các thủ tục kê khai thuế, nộp tờ khai thuế, nộp thuế, nộp bảo hiểm xã hội;
• Dịch vụ sau thành lập: tài khoản ngân hàng, thiết lập hồ sơ thuế, đăng ký phương pháp thuế, kê khai thuế ban đầu, đăng ký sử dụng hoá đơn giá trị gia tăng điện tử;
• Tư vấn xây dựng website; các giấy phép và điều kiện đảm bảo hoạt động kinh doanh sau thành lập doanh nghiệp….

MỘT SỐ KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU THÀNH LẬP CÔNG TY VỚI CÔNG TY LUẬT VIỆT AN NĂM 2024:

Thông tin liên quan đến dịch vụ thành lập doanh nghiệp được Công ty luật Việt An cập nhật tại thời điểm tháng 04/2024. Nếu có bất kỳ quy định mới chúng tôi sẽ cập nhật thường xuyên để phù hợp với pháp luật hiện hành. Nếu cần bất kỳ thông tin chi tiết nào Quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất, với đội ngũ luật sư, chuyên gia chuyên nghiệp nhất, chi phí phù hợp nhất!